Kundenanleitung · Umsatzrechner Dentallabor

Ausführlich erklärt

Alles im Detail

1 App öffnen & Feldfarben

Die Oberfläche verstehen

Ganz oben siehst Du die Kopfzeile mit dem Titel und dem Hinweis, dass alle Eingaben lokal in Deinem Browser bleiben. Darunter liegen vier Reiter: Dashboard, Mitarbeiter & Umsatzziel, Jahres-Vergleich und Einstellungen.

Die Feldfarben (gilt überall in der App)

Gelb = hier trägst Du etwas ein Grau = wird automatisch berechnet

2 Einstellungen festlegen

Starte hier – diese Werte gelten für alles

Beginne im Reiter Einstellungen, denn diese Werte gelten für alle Jahre und alle Mitarbeiter. Unter Kostensätze findest Du vier Felder:

AG-Anteil – Arbeitgeberkosten in % vom Brutto (Sozialabgaben, BG, Umlagen). Typisch 20–23 %.
Gemeinkostenzuschlag – in % auf (Lohn + AG-Anteil): Miete, Maschinen, Material, Verwaltung. Typisch 70–100 %.
Wochenstunden Vollzeit – Vorgabewert für neue Mitarbeiter (pro Person überschreibbar).
Wochen pro Jahr – Lohnzahlung, in der Regel 52.

⚙️

Sobald Du hier einen Wert änderst, rechnen alle Jahre automatisch neu. Du pflegst Tarif & Co. also nur an einer Stelle.

3 Mitarbeiter erfassen

Die eigentliche Tabelle

Wähle oben das Jahr. Jede Zeile ist ein Mitarbeiter.

Du trägst ein (gelb)

Std/Woche & Stundenlohn (brutto)
Faktor – der entscheidende Hebel (siehe nächster Schritt)
IST-Umsatz – der von dieser Person tatsächlich erwirtschaftete Jahresumsatz
Info-Felder ohne Rechenwirkung: Name, Arbeitsbereich, Besonderheit, Eintritt, Urlaub

Die App berechnet (grau)

Bruttolohn/Jahr, AG-Anteil, Gemeinkosten, Vollkosten/Jahr
SOLL-Umsatz – was die Person erbringen muss, damit sie sich trägt
Abweichung = IST − SOLL. Grün = im Plus, Rot = im Minus

Mit + Mitarbeiter hinzufügen legst Du eine neue Zeile an, mit dem ✕ am Zeilenende löschst Du eine (mit Sicherheitsabfrage). Ganz unten steht die Zeile SUMME / DURCHSCHNITT.

4 Den Faktor richtig setzen

Die wichtigste Stellschraube

Der Faktor bestimmt, wie viel Umsatz über die reinen Vollkosten hinaus erwirtschaftet werden soll. Orientierung aus der App:

Rolle	Faktor
Chef/Inhaber (hoch produktiv)	1,0 – 1,2
Laborleitung/Meister	1,2 – 1,4
Produktive Vollkräfte	1,4 – 1,6
Azubis (deckungsbeitragsschwach)	2,0 – 3,0

5 Dashboard & Jahres-Vergleich

Ergebnisse ablesen

Im Reiter Dashboard wählst Du das Jahr und liest die Live-Kennzahlen als Kacheln:

Anzahl Mitarbeiter, Vollkosten gesamt, SOLL- und IST-Umsatz gesamt
Abweichung gesamt (grün = positiv, rot = negativ)
Zielerreichung in % (grün ab 100 %, gelb ab 90 %, rot darunter)

Der Reiter Jahres-Vergleich zieht automatisch die Summen aller Jahre und zeigt die Entwicklung je Kennzahl – inklusive Veränderung von Jahr zu Jahr und Gesamtveränderung.

ℹ️

Eine rote Abweichung heißt nicht automatisch „schlechter Mitarbeiter“ – oft liegt es am falsch angesetzten Faktor, am Aufgabengebiet oder an fehlender Auftragsmenge.

6 So wird gerechnet

Die Formeln hinter den grauen Feldern

Bruttolohn/Jahr = Stundenlohn × Wochenstunden × Wochen/Jahr
AG-Anteil = Bruttolohn × AG-Quote
Gemeinkosten = (Bruttolohn + AG-Anteil) × GK-Quote
Vollkosten = Bruttolohn + AG-Anteil + Gemeinkosten
SOLL-Umsatz = Vollkosten × Faktor
Abweichung = IST-Umsatz − SOLL-Umsatz

7 Sichern & Drucken

Daten mitnehmen

🖨 Drucken / PDF – druckt die Auswertung oder speichert sie als PDF.
⬇ Sichern – speichert alle Daten als Datei (Backup oder Geräte-Umzug).
⬆ Laden – lädt eine zuvor gesicherte Datei wieder ein.
Zurücksetzen – startet neu mit der Beispiel-Vorlage (mit Sicherheitsabfrage).

💾

Zusätzlich speichert die App laufend automatisch im Browser – beim erneuten Öffnen ist alles wieder da.

Tipps für gute Ergebnisse

So werden Deine Zahlen aussagekräftig

Stimmen die Grundeinstellungen, sind alle Folgewerte realistisch.

✓

Erst Einstellungen, dann Mitarbeiter

Stimmen AG-Anteil und Gemeinkostenzuschlag, sind alle Folgewerte realistisch. Im Dentallabor liegt der Zuschlag erfahrungsgemäß bei 70–100 %.

✓

Der Faktor ist der Hebel

Wer in der Gipsküche steht, hat einen anderen Faktor als die Keramikerin. Setz ihn pro Person bewusst – zu niedrig schönt, zu hoch lässt gute Leute rot erscheinen.

✓

Tarifänderungen zentral pflegen

Ändern sich Tarif, AG-Anteil oder Wochenstunden, passt Du das in den Einstellungen an – alle Jahre rechnen dann neu.

✓

Gemeinkosten-Quote konstant halten

Für einen sauberen Jahres-Vergleich die Quote über alle Jahre gleich lassen, sonst verschiebt sich rückwirkend der SOLL-Umsatz.

✓

Rote Abweichung sachlich lesen

Sie bedeutet nicht automatisch „schlechter Mitarbeiter“ – häufig ist es der Faktor, das Aufgabengebiet oder fehlende Auftragsmenge.

✓

Info-Felder nutzen

Arbeitsbereich, Besonderheit, Eintritt und Urlaub dienen der Übersicht und fließen nicht in die Rechnung ein.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Sind meine Eingaben nach dem Schließen noch da?

Ja. Die App speichert automatisch lokal in dem Browser, in dem Du sie nutzt. Beim erneuten Öffnen sind Deine Daten wieder vorhanden.

Funktioniert das auch auf einem anderen Gerät?

Die Daten liegen nur im jeweiligen Browser auf dem jeweiligen Gerät. Zum Mitnehmen klickst Du auf ⬇ Sichern, überträgst die Datei und lädst sie über ⬆ Laden wieder ein.

Brauche ich Internet?

Nein. Die App läuft komplett lokal im Browser.

Was passiert bei „Zurücksetzen“?

Alle Eingaben werden gelöscht und durch die Beispiel-Vorlage ersetzt – vorher gibt es eine Sicherheitsabfrage. Wenn Du Deine Daten behalten willst, sichere sie vorher über ⬇ Sichern.

Warum ändert sich der SOLL-Umsatz aller Jahre, wenn ich Einstellungen anpasse?

Weil AG-Anteil, Gemeinkostenzuschlag & Co. zentral für alle Jahre und Mitarbeiter gelten. Das ist gewollt – so pflegst Du Änderungen nur an einer Stelle.

Wieso rechnen einige Felder gar nicht mit?

Arbeitsbereich, Besonderheit, Eintritt und Urlaub sind reine Info-Felder. In die Rechnung gehen Std/Woche, Stundenlohn, Faktor und IST-Umsatz ein.

Umsatzrechner Dentallabor – so nutzt Du die App

Schritt für Schritt